mardi 6 novembre 2012

Salutations message vocal


Combien de fois avez-vous appelé quelqu'un que de se tortiller dès que vous entendez les messages vocaux salutations sur leur répondeur, qui insiste pour être un rappel saccharine sucrée de leur amour pour leur partenaire, leurs amis, et / ou le monde en général. Très probablement, à plusieurs reprises. Bien qu'il soit important que les salutations de messages vocaux être accueillant, il n'est pas nécessaire d'aller à la mer avec vos messages de bienvenue. Il est important que vous gardiez à l'esprit que message vocal que vous laissez sur votre répondeur est le premier niveau de communication avec toute personne qui vous appelle, que ce soit pour des raisons professionnelles ou personnelles. Une messagerie vocale doit être rédigé d'une manière qui permet à l'appelant de recueillir toutes les informations dont ils peuvent avoir besoin, comme le nom de la personne de l'appelant appelle, où ils sont à ce moment-là, quand ils vont rappeler, et dans le cas où l'appel d'urgence, où ils peuvent être contactés.

L'étiquette vocale correcte dicte quelques choses que vous devez garder à l'esprit lors de la rédaction salutations messages vocaux. Vous avez besoin de faire une pause pendant une seconde ou deux avant que le message d'accueil commence. Si vous scripts salutations messagerie vocale pour votre bureau, alors vous devez inclure le nom de l'organisation pour laquelle vous travaillez, le département que vous êtes partie, le numéro de poste et le nom d'une personne qu'ils peuvent contacter au cas où vous ne sont pas disponibles pour une période de temps prolongée, etc donnés dans les sections ci-dessous sont des exemples de messages vocaux de voeux que vous pouvez utiliser comme base pour la rédaction de votre messagerie vocale.

Salutations professionnels message vocal

Une organisation de l'entreprise aura généralement un opérateur qui vous connectera à la personne que vous essayez de contacter. Mais dans plusieurs organisations, vous atteindrez un message automatique qui vous donnera les numéros de poste que vous devez appuyer sur pour être raccordé à qui vous voulez. Comme une entreprise, vous aurez besoin d'avoir des messages séparés pour les heures de travail et les heures de travail. Correctement rédigés salutations répondeur sont importants pour les numéros de poste personnelles au bureau et pour les personnes qui travaillent à domicile. Ci-dessous sont quelques-uns des exemples de voeux de messagerie vocale que vous pouvez utiliser.

* Vous avez atteint (nom de l'entreprise). Nous vous remercions de nous appeler. Si vous avez le numéro de poste de la personne que vous souhaitez contacter, composez-le maintenant. Appuyez sur 1 pour (nom du ministère). Appuyez sur 2 pour (nom du ministère). Appuyez sur 3 pour le (nom du ministère). Appuyez sur 4 pour le répertoire téléphonique de l'entreprise, ou appuyez sur 0 pour l'opérateur.

* Vous avez atteint (nom de l'entreprise). Merci pour votre appel. Nous sommes actuellement pas disponible pour prendre votre appel. Notre temps de travail est (heures de travail) et nous travaillons à partir de (jours ouvrables). Si vous connaissez le numéro de poste de la personne que vous souhaitez contacter, composez le numéro maintenant. Appuyez sur 1 pour (nom du ministère). Appuyez sur 2 pour (nom du ministère). Appuyez sur 3 pour (nom du ministère). Appuyez sur 9 pour le répertoire téléphonique de l'entreprise. S'il s'agit d'une urgence, s'il vous plaît entrer (soutien après les heures nombre) pour être connecté avec le personnel de soutien des heures après-.

* Vous avez atteint (nom de la personne) de (nom de l'entreprise). Je suis actuellement pas disponible pour recevoir votre appel. S'il vous plaît laissez votre nom et numéro de téléphone, et je vous rappellerai dès que possible. Merci pour votre appel.

* Il s'agit de (nom de la personne) de (nom de l'entreprise). Il n'est pas possible pour moi de recevoir votre appel en cours. S'il vous plaît laissez votre nom et numéro de téléphone, et je vous rappellerai dès que possible. S'il s'agit d'un appel d'urgence, puis appuyez sur 3 à la page moi. Merci pour votre appel.

* Vous avez atteint (nom de la personne). Pour cette semaine, je vais pas travailler à partir de ce bureau. Si vous avez besoin de me contacter de toute urgence, alors appelez-moi au (numéro). Si ce n'est pas un appel urgent, alors laissez un message avec votre nom et votre numéro de téléphone et je vous rappellerai dès que possible.

* Salut, vous avez atteint (nom de la personne). Je ne serai pas au travail aujourd'hui et ne sera pas en mesure de vérifier ma messagerie vocale. Dans le cas où vous avez besoin d'aide, s'il vous plaît communiquer avec (nom de la personne-ressource) au (numéro de poste). Merci pour votre appel.

Salutations personnelles message vocal

Si vous exploitez une entreprise à domicile, alors il peut être une bonne idée d'utiliser l'un des exemples de script messagerie vocale salutation donnée dans la section ci-dessus. Mais dans le cas contraire, vous pourriez opter pour la messagerie vocale salutations drôles sur votre répondeur. Ci-dessous quelques exemples génériques de voeux de messages vocaux et des voeux hilare et drôle de message vocal.

* Bonjour, vous avez rejoint (nom). Je suis en ce moment. Si vous voulez me rappeler, s'il vous plaît laissez un message avec votre nom et numéro.

* Hey ... Bonjour! .. Bonjour? ... Oups, désolé, mais il semble que je ne suis pas ici en ce moment. Laissez votre nom et numéro et je vous rappellerai dès que possible.

* Je suis ici, mais je suis en train d'éviter quelqu'un. Alors, laissez votre nom et numéro et si je ne rappelle pas, alors il est probablement vous.

* Hé, si vous avez été incapable d'atteindre depuis un certain temps, puis connectez-vous à mon profil Facebook et signer ma pétition convaincre mes parents de m'acheter un téléphone cellulaire. Rappelez-vous ceci est pour votre commodité.

* Ceci est .. bien, vous savez qui c'est, laissez donc votre tu-sais-quoi et vous savez quand et nous vous rappellerons.

Il ne manque pas d'idées de messagerie vocale que vous pouvez utiliser pour rédiger vos voeux de messages vocaux. Rappelez-vous juste de s'en tenir à la tonalité que l'on attend de vous lors de la rédaction des messages vocaux....

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