Exécution d'une société de courrier avec le logiciel de messagerie

Avec l'utilisation d'un logiciel de messagerie rentable, même une petite entreprise de messagerie milieu peut rivaliser avec la norme de service établie par les grandes entreprises - et le coût de l'amélioration de votre système n'est pas si grand, si vraiment il n'y a aucune excuse pour ne pas mettre à jour votre entreprise ancien système manuel dans une piste système automatisé de logiciels trace entraînée.

Les jours de bordereaux d'expédition et les manifestes d'empilement dans tout le lieu est révolue. Pas plus encombrant dans les bureaux de la compagnie de messagerie, parce que le logiciel de messagerie spécialisée vous permet désormais d'exécuter un navire serré, avec un suivi en ligne pour garder vous et vos clients à jour avec toutes vos livraisons. Le système prévoit également la communication de répartition automatisé et le dépôt des lettres de transport, des documents, feuilles de calcul différentes POD et autres documents importants sur votre réseau informatique, d'un accès facile et un environnement de bureau plus efficace.

Même les petites entreprises de messageries peuvent maintenant fonctionner avec des systèmes efficaces, se rapprochant ainsi de la capacité de service des grands acteurs de l'entreprise de messagerie. L'idée est d'obtenir un logiciel de la compagnie de messagerie pour éliminer le plus grand nombre des tâches physiques que possible.

Dans les anciens clients qui appellent et le répartiteur devra écrire l'ordre, et appeler un chauffeur pour le recueillir, puis le colis serait tarifée manuellement. Ce processus est révolutionné avec un logiciel spécialisé. Avec le bon logiciel de votre ordinateur peut prendre en charge toutes ces étapes, le calcul des options les plus efficaces en ce qui concerne l'attribution du conducteur et des itinéraires de livraison de suivi.

L'envoi est désormais un jeu d'enfant, avec l'ordinateur d'identifier le meilleur choix de pilote pour une livraison particulière en tenant compte de son emplacement et l'emplacement de la livraison. Messages texte par téléphone cellulaire sont utilisés pour communiquer des informations de livraison et bordereau d'expédition ainsi que les analyses POD permettre un suivi facile et le stockage de l'information. Les messages téléphoniques cellulaires s'avérer extrêmement rentable et efficace, économiser de l'argent et de temps par rapport à téléphone appels fastidieux d'essayer de trouver des pilotes sur la route.

Le coût du passage à un système automatisé peut paraître élevé au premier abord, mais les économies à long terme et la rationalisation du processus de courrier indiquera de bons rendements sur votre investissement logiciel de messagerie. Quand il s'agit de compagnies de messageries, les clients peuvent être volage, sautant à un autre service de messagerie sur le plus petit des écarts de prix, mais à la fin de la journée, c'est un service rapide et efficace qui gagne à long terme fidélisation de la clientèle. Avec le logiciel approprié colis suivi pour votre entreprise de messagerie, vous pourrez donner à vos clients un service plus fiable, et ce faisant, vous devriez gagner plus de clients et être en mesure d'offrir un service plus rentable par messagerie à vos clients.

En effet, lorsque la compagnie de messagerie passe à un système automatisé, il met le client en contact avec le processus de livraison. Le logiciel spécialisé permet au client de faire des demandes de livraison en ligne et de suivre les progrès de la parcelle ainsi. Cela signifie que pendant que le logiciel rend l'entreprise plus efficace, il permet également de vous sur vos orteils, car le client est en mesure de voir exactement comment leurs livraisons progressent. Cela devrait servir de motivation cependant, et avec le temps économisé par vos répartiteurs ne peut y avoir plus de temps alloué à la formation des conducteurs à développer une plus grande efficacité dans le processus de prestation globale.

Fonctionnalités offertes par un système logiciel de messagerie décent devraient concerner:

o Un système de collecte interactive de commande par SMS / messages texte.

o capture individuelle bordereau d'expédition ou l'importation en bloc à partir d'une feuille de calcul.

o Consolidation des feuilles de route sur les manifestes de transport de ligne pour l'expédition à destination hubs mêmes.

o Consolidation des feuilles de route sur tripsheets pour la livraison par les conducteurs.

o génération de facture et d'impression pour la période date sélectionnée feuille de route et les clients spécifiés.

Réception o et la répartition par note de crédit au niveau individuel facture ou bordereau d'expédition.

o déclarations des clients détaillées, y compris tous les détails de paiement d'allocation et d'analyse âge.

calculs de marge o par lettre de transport, le client, la période, représentant des ventes, etc

o bordereau pré-impression pour les clients et pour les distributions en vrac.

o Suivi des colis par balayage de code à barres et l'impression d'étiquettes codes à barres.

o Preuve de l'image intégrée de numérisation de livraison et un lien vers les détails de connaissement.

o Automatique télécopie ou par courriel Preuve de livraison de détails.

o des exportations de tous les rapports dans la plupart des formats populaires, y compris Adobe Acrobat, Excel, etc

o emailing instantanée de tous les rapports.

o flexible multi-branches de configuration, en utilisant les transferts par lots ou des connexions en direct.

o Le transfert électronique des manifestes et des informations POD...