Rédaction d'une description de poste

Avez-vous déjà eu deux employés terminer la tâche même? Ou avez une tâche ne achevée parce qu'ils si quelqu'un d'autre le faisait?

Chaque employé doit avoir une description d'emploi. Il ne fait pas seulement que tout le travail est fait, mais rend également pour des employés plus heureux car ils ont chacun comprendre exactement ce qu'ils doivent faire.

Vous seul pouvez déterminer quelles sont les fonctions pour lesquelles chaque employé est responsable. Si vous n'avez pas chaque employé combler le vide et de développer leur propre opinion exactement ce que leur travail est. Cette méthode provoque non seulement des lacunes dans le travail elle provoque aussi des responsabilités qui se chevauchent.

Une description de poste devrait consister en une liste des exigences de l'emploi et les normes selon lesquelles le travail sera répondu. Par exemple, si un travail adjoints administratifs comprend le traitement d'un document particulier qui est critique de votre opération que vous voulez nuit d'établir une norme telle que tous les ordres de départ doit être traitée dans les deux jours suivant la réception. Ce ne doit pas être confondue avec la façon de faire un élément de travail. Un système peut être développé pour décrire exactement comment traiter un ordre de départ, mais qui seraient contenues dans un document distinct.

Ci-dessous, l'accord de la position que j'ai préparé pour un employé de la société de développement.

Description du poste

TITRE DU POSTE: Adjointe administrative

Relève de: Directeur des Achats (primaire); coordonnées avec le Gestionnaire de projet, directeur des ventes, président et directeur acquisition des terres. Déclaration Résultat: Fournir des services de soutien pour l'ensemble du personnel

Liste des travaux:

1. Distribuer le courrier entrant et sortant tous les jours

2. Commander et conserver les fournitures de bureau

3. Administrer formulaires d'assurance santé

4. Administrer téléphone / Internet Service

5. Administrer le service réseau informatique

6. Gardez Président et fichiers de développement individuels

7. Maintenir Permis / Ventes / dossiers de construction par lot

8. Permis municipaux de commande

9. Distribuer informations pour beaucoup de départ aux sous-traitants

10. Distribuer modifier les commandes aux sous-traitants

11. Mettre en place les dates de clôture avec l'acheteur, la banque, et l'avocat

12. Préparer les documents de clôture

13. Distribuer les demandes de service et de suivre avec l'acheteur et sous-traitants

Normes de postes:

1. Tenir des dossiers par jour

2. Processus sans erreur, les documents de clôture du temps / lot départ pour info / ordres de modification

3. Remplissez les demandes de service dans les 30 jours suivant la demande

4. Procédé permet, les ordres de départ, et des ordres de modification dans les deux jours ouvrables suivant la libération....