Avantages et inconvénients de l'e-mail

Sur l'aperçu de la très développé et techniques sophistiqués, la définition du courrier électronique peut être simplement déclaré que, «une forme de mail envoyé par voie électronique». Le courrier électronique a été utilisé pour la première en 1965, ce qui facilite les utilisateurs sur un réseau informatique pour communiquer les uns avec les autres. Q32 DDC et CTSS du MIT furent les premiers systèmes informatiques à utiliser le courrier électronique pour communiquer. En 1966, ce service de diffusion a été introduit pour les utilisateurs ordinaires.

Email

La forme abrégée du courrier électronique est 'email'. Il s'agit d'un système utilisé pour créer, envoyer et stocker des données textuelles sous forme numérique sur un réseau. Auparavant, le système de courrier électronique a été basé sur le Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) mécanisme, un protocole utilisé pour envoyer des e-mails d'un serveur à un autre. Aujourd'hui la technologie e-mail utilise le modèle de stockage et de l'avant. Dans ce modèle, l'utilisateur envoie et reçoit des informations sur leur terminal d'ordinateur propre. Toutefois, l'ordinateur est utilisé uniquement pour le raccordement à l'architecture de messagerie. La création, la transmission et le stockage des e-mails a lieu uniquement lorsque la connexion avec cette architecture de messagerie est établie.

Le courrier électronique est l'un des nombreux développements technologiques ont influencé nos vies. Il a changé le moyen de communication. Ainsi, il devient nécessaire pour nous d'examiner les avantages et les problèmes de cet outil de diffusion populaire.

Avantages de l'e-mail

Il ya de nombreux avantages d'utiliser un service de messagerie électronique. Ces avantages sont compilés dans un format facile à comprendre pour les lecteurs manière.

* Facile à utiliser: Envoi d'un email nous libère de la tâche fastidieuse de gestion des données pour une utilisation quotidienne. Il nous aide à gérer nos contacts, envoyer des mails rapidement, de maintenir notre histoire courrier, stocker les informations requises, etc

* Vitesse: Un courrier électronique est délivré instantanément et partout dans le monde. Aucun autre service correspond à l'e-mail en termes de vitesse. Vous pouvez envoyer le même message / mail à plusieurs utilisateurs simultanément, par conséquent, beaucoup de temps est enregistré.

* Facile à prioriser: Depuis emails sont livrés avec une ligne d'objet, il est facile de les hiérarchiser et d'ignorer ceux qui ne sont pas désirées.

* Fiable et sécurisé: Des efforts constants sont prises pour améliorer la sécurité dans les courriers électroniques. Il est l'un des moyens les email sécurisés de communication.

* Informelle et conversationnelle: La langue utilisée dans les courriels sont généralement simples et donc, rend le processus de communication informelle. Envoi et réception d'emails prend moins de temps, de sorte qu'il peut être utilisé comme un outil d'interaction.

* Plus facile pour référence: Quand une personne doit répondre à un courriel, il / elle peut utiliser la mise à disposition d'attacher mails précédents comme références. Il aide actualiser la destinataire de savoir-faire sur ce qu'il lit.

* E-mails automatiques: Il est possible d'envoyer des emails automatisés à l'aide de programmes spéciaux tels que les répondeurs automatiques. Les répondeurs automatiques répondre uniquement à ces messages avec une généralisation, pré-écrit le texte.

* Respect de l'environnement: utilisation de papier postal mails comme un moyen d'envoyer des lettres. Courrier électronique par conséquent, empêche un grand nombre d'arbres d'obtenir hache. Il permet aussi d'économiser le carburant nécessaire pour le transport.

* L'utilisation des graphiques colorés: des cartes de vœux et des photos intéressantes peuvent être envoyés par e-mails. Il ajoute de la valeur au service de messagerie.

Outil Publicité *: Aujourd'hui, de nombreuses personnes et les entreprises utilisent le service e-mail pour annoncer leurs produits, services, etc

* Service cher: Les frais inhérents à l'utilisation d'un service de messagerie électronique sont moins. Cependant, il dépend aussi si vous avez une connexion Internet à la maison.

* Stockage de données: Les fournisseurs de service de messagerie offrent assez d'espace pour le stockage des données. En outre, le processus de tri et l'organisation mails que par le sujet, la date, etc est assez facile pour les utilisateurs.

* Mise à disposition des pièces jointes: La fonctionnalité des pièces jointes permettent aux utilisateurs d'envoyer des morceaux énormes de données dans le même courrier. En outre, envoi de pièces jointes ne pas augmenter le coût que dans le service postal.

Inconvénients de l'e-mail

Le service de courrier électronique, si bénéfique à notre époque à la vie quotidienne, a ses propres inconvénients qui sont hors tarde à venir au premier plan.

* Virus: Ce sont des programmes informatiques qui ont le potentiel de nuire à un système informatique. Les virus se copient et encore infecter l'ordinateur. Les bénéficiaires ont besoin de scanner les mails depuis, les virus sont transmis par eux et ont le potentiel de nuire à des systèmes informatiques.

* Spam: e-mails lorsqu'ils sont utilisés pour envoyer des messages non sollicités et les publicités indésirables créer des nuisances et sont désignées comme des spams. Vérification et suppression des messages indésirables peuvent consommer inutilement beaucoup de temps. Il a donc devenu nécessaire de bloquer ou de filtrer les courriers indésirables à l'aide de filtres anti-spam. Le spamming est pratiquée par l'envoi de courriels canulars. Usurpation de courrier Il est une autre pratique courante, utilisée pour du spam. L'acte d'usurpation d'identité consiste à tromper le destinataire en modifiant têtes de courriers électroniques ou des adresses à partir de laquelle le courrier est envoyé.

* Hacking: Le fait de le diviser en sécurité informatique est nommé comme le piratage. Dans cette forme de violation de la sécurité, les emails sont interceptés par des pirates informatiques. Un e-mail, avant qu'il ne soit livré au destinataire, "rebondit" entre les serveurs situés dans différentes parties du monde, d'où il peut être piraté par un hacker professionnel.

* Une mauvaise interprétation: Il faut être prudent lors de l'affichage du contenu dans un courriel. S'il est tapé dans l'urgence, la question peut être mal interprété.

* Mails longs: Si le courrier est trop long et mal présenté, le lecteur peut perdre tout intérêt à le lire.

* Ne convient pas pour les entreprises: Depuis le contenu affiché via e-mails est considéré comme informel, il ya une chance de documents commerciaux passent inaperçues. Ainsi, les opérations urgentes et notamment celles nécessitant des signatures ne sont pas gérés par courrier électronique.

* Boîte de réception Affluence: Sur une période de temps, la boîte de réception e-mail peut être pris d'assaut par mails. Il devient difficile pour les utilisateurs de gérer un tel morceau énorme de mails. Cette surcharge d'information repousse souvent les lecteurs d'utiliser le service de messagerie.

* Il faut vérifier régulièrement la boîte de réception: Pour rester à jour, il convient de vérifier régulièrement son compte de messagerie.

* En l'absence de contact personnel: Même dans l'ère numérique d'aujourd'hui, les gens trouvent les mots écrits à la main l'appel. E-mails ne comportent pas cette touche personnelle.

* Accès Internet requis est: Il ya de nombreuses parties du monde où les gens n'ont pas accès à l'Internet. L'email ne sert à rien dans ces zones.

Chaque nouvelle technologie qui entre dans le monde social a sa part des avantages et des inconvénients. Différentes personnes d'interpréter et de l'utiliser de différentes manières. Afin de tirer le meilleur parti de la technologie disponible, les utilisateurs doivent essayer de comprendre à la fois les aspects positifs et négatifs de l'outil qu'ils utilisent. Aucune technologie ne peut être considéré comme parfait!...