Microsoft Excel - Introduction

Microsoft Excel est un programme très polyvalent qui offre aux utilisateurs un large éventail de fonctions. Excel est un programme qui est beaucoup plus développé que l'option de base de données qui vient dans Works, le logiciel de base de Microsoft fourni gratuitement avec tout nouvel ordinateur Windows. La base de données Works est utile pour les listes de diffusion et de quelques autres choses. Il fonctionne bien dans le choix des travaux, comme un document de publipostage. Excel fonctionne aussi bien avec des bases de données, mais fournit nombre considérable croquant fonctions qui rendent le programme de choix pour la tenue des dossiers financiers. En fait, tous les programmes que Microsoft fournit dans la version 2007 d'Office ont tellement d'options qu'il ne pouvait pas tout s'intègrent dans une barre d'outils. Cette version comprend plusieurs barres d'outils en haut de la page, afficher un seul à la fois. Il peut être un peu écrasante pour les utilisateurs d'Office 2003 lors de la mise puisque beaucoup de leurs fonctions préférées sont maintenant déplacés.

Alors que Excel a une grande profondeur à elle, il est toujours idéal pour commencer avec quelques bases. Quel que soit le but de votre dossier, qu'ils soient financiers ou d'information, il est toujours bon de savoir comment ajuster les cellules pour vous permettre de visualiser toutes les informations. Dans la version 2007 d'Excel en cliquant sur 'Format' option sur le «Cell» barre d'outils vous donne des options pour définir la hauteur et la largeur pour certaines cellules sélectionnées ou sur Ajuster. Ajustement automatique est une bonne option, car il règle automatiquement les cellules sélectionnées pour permettre toutes les informations dans les cellules pour être vu. Une autre fonction couramment utilisée est le «Trier» la fonction. Cela peut être trouvé sur la barre d'outils «Données» et permet aux utilisateurs de trier leurs informations par n'importe quelle colonne, l'ordre ou les deux. Il vous permet également de trier à plusieurs niveaux, ce qui signifie que vous pouvez trier par ville, puis Code postal ou nom de famille, puis le prénom. Cela vous donnera une organisation plus précise de l'information. Aussi la barre d'outils «Données» est la «suppression des doublons" bouton. Cette option porte bien son nom vous permet de supprimer toutes les entrées en double de cellules sélectionnées. Cette option peut empêcher envoyant plusieurs pièces à la même adresse et qui vous donne une lecture précise de combien d'entrées uniques que vous avez obtenu.

Comme mentionné précédemment, Excel fournit une quantité apparemment infini de fonctions, qui peuvent être incorporés dans des feuilles de données financières et numérique. Ils sont spécifiquement appelés «fonctions». Alors que beaucoup sont impliqués, la principale et la plus utilisée est la «somme» formule. Il s'agit d'une commande simple mais doit être maîtrisé avant de passer à des formules plus complexes. Toutes les formules, sont initiées en cliquant sur le fx "juste à gauche de la barre de contenu, juste en dessous de la barre d'outils principale. Une fois que vous choisissez "SUM", vous pouvez soit entrer manuellement la position de cellule (comme F2, E16, etc) ou encore plus facile, cliquez sur le bouton qui vous permet simplement de sélectionner les cellules que vous souhaitez calculer le total. Les formules peuvent également être saisies manuellement dans la barre de contenu tout comme les lignes mathématiques, en veillant à répartir de manière appropriée sections avec des parenthèses. Par exemple, une ligne mathématique pourrait ressembler à: (12 * 3) + (10 * 4). Dans Excel, votre formule serait simplement besoin de commencer par un signe égal (=), et peut remplacer les numéros des coordonnées des cellules. Ainsi, la même formule ci-dessus pourrait ressembler à ceci: = (E4 * 3) + (E5 * 4) ou encore = (E4 F4 *) + (E5 * F5).

Une fois que vous commencez à maîtriser en utilisant une feuille Excel avec des formules et des fonctions, il est alors possible d'utiliser plusieurs feuilles dans un document Excel ensemble. Par exemple, si vous avez besoin d'une feuille record de ventes pour chaque vendeur, créer une feuille distincte pour chaque personne, puis une à recueillir des informations auprès de toutes les autres feuilles. Chaque «vendeur» feuille serait un moyen pour le suivi des ventes personnelles tout en feuille on «totaux» inclurait seulement les nombres premiers de chaque vendeur que vous avez besoin pour la comparaison et totaux. Vous pouvez référencer des informations à partir d'autres cellules en entrant la formule = (Sheet2! C8), où «Feuil2" est le nom de la feuille dans le fichier que vous faites référence à et «C8» est la coordonnée de cellule spécifique qui contient les informations que vous voulez.

Microsoft Excel offre tellement d'options qu'il serait impossible de couvrir même toutes les bases dans une douzaine d'articles, et encore moins de celui-ci. J'espère que j'ai pu vous fournir suffisamment d'informations sur certaines des utilisations les plus courantes que vous pouvez commencer à étudier les possibilités d'Excel. Nul ne saura jamais besoin de connaître toutes les options et fonctions au sein du programme afin de commencer avec ces bases pour vous aider à déterminer ce que vous voulez que votre feuille de calcul Excel à faire. Vous pouvez ensuite déterminer les fonctions dont vous avez besoin pour maîtriser et ceux que vous pouvez ignorer....