Sept étapes pour un bureau propre et sans encombrement dans la nouvelle année

Un bureau bien organisé et propre est nécessaire pour une productivité optimale au travail. Le Wall Street Journal affirme qu'un cadre moyen gaspille six semaines par an récupérer des informations égarés à cause de bureaux en désordre et les fichiers. Cela peut ajouter jusqu'à une perte de 12,3% des revenus pour les gestionnaires faisant $ 75.000 par an. Janvier est le Mois Obtenir organisée, alors quel meilleur moment pour prendre des mesures de sorte que vous pouvez arrêter de perdre du temps? Si un mois est trop écrasante pour vous, juste faire un objectif à prendre des mesures pour une journée nationale sur Nettoyer votre journée bureau, également en Janvier.

Voici comment gérer votre bureau, organiser votre bureau et de réduire le stress afin que vous puissiez mieux gérer les tâches administratives qui vous aideront à devenir plus productif.

1. Commencez avec un plan. Regardez autour de votre espace et notez tous les domaines qui doivent être mis en ordre. Rapidement la priorité à la liste pour déterminer "la" zone de départ. Je vous suggère fortement qu'il est en haut de votre bureau car vous utiliser cette zone le plus. Visualisez ce que l'ensemble du bureau ressemble propre et sans encombrement, en particulier la zone où vous allez commencer.

2. Ramassez tous les échos de la surface. Mettre le tout - documents de travail, des outils de bureau, livres, magazines, nick brac, des reçus, des tas de cartes de visite en vrac - dans une boîte. Retour tasses de café à la cuisine. La poussière et essuyez votre bureau, tables, chaises, étagères, etc Nettoyez votre ordinateur, clavier, tiroir clavier, souris et moniteur. Passez l'aspirateur sur votre plancher de bureau.

3. Trier par la case que vous avez rempli l'étape 2 et de décider ce qui peut être éliminé ou recyclé. Passez par l'ensemble de vos tiroirs et rapidement (c'est le mot-clé) vous débarrasser d'objets que vous n'utilisez pas ou ont besoin. Soyez sans pitié lors de cette étape. Si vous avez peur vous pourriez jeter quelque chose loin que vous aurez besoin plus tard, enregistrer votre poubelle pendant sept jours. Si vous n'avez pas besoin de quoi que ce soit après une semaine, jeter le sac.

4. Mettre en place des «maisons» pour les articles. Si vous avez besoin de plus d'espace de surface sur votre bureau mis outils bureautiques tels que les agrafeuses, porte-crayons et distributeurs de ruban dans le tiroir de votre bureau. Limiter photos de famille à un ou deux. Placez les plantes sur le sol. Votre objectif est de réduire l'encombrement visuel sur votre bureau.

5. Depuis le papier est le principal problème dans la plupart des bureaux, de créer un système simple de gestion du papier qui permettra d'établir un flux de vos papiers. Utilisez les bacs, dossiers suspendus ou plateaux empilables pour créer des fichiers d'action. Les étiqueter "In", "Out", "Fichier", "lire", "Payer", "Do" et "En attente". Les utilisateurs d'ordinateurs doivent ajouter "Entrer". Si nécessaire, diviser ces catégories encore plus loin. "Lire" peut être "Lecture Urgent" et "Lecture important». "Payer" peut être "Pay-Business» et «Pay-personnels».

Obtenez le lime ronde (poubelle) prêt! Maintenant trier les articles dans votre boîte de l'étape 2, un petit tas à la fois, jusqu'à ce que la boîte est vide. "L'image de fond est reporté des décisions», affirme Barbara Hemphill, auteur de Apprivoiser le tigre de papier, il ne faut pas sauter cette étape. Ouvrez vos tiroirs et de déterminer quels sont les fichiers ne sont plus nécessaires. Tirez sur les dossiers clients inactifs et les mettre de côté. Consolider les fichiers le cas échéant. Retirer des documents à partir de fichiers inutiles, recycler et mettre les dossiers en arrière dans votre tiroir d'alimentation.

6. Gardez-le propre. A la fin de chaque semaine, passez par votre bureau et d'analyse pour les articles qui n'ont pas leur place, les éléments qui peuvent être jetés et rattraper son retard sur votre dépôt. Dépoussiérez votre bureau, table, mobilier de bureau, bibliothèque, ordinateur, etc et de prendre des plats sales et tasses à café à la cuisine, à la fin de chaque journée. Visualisez votre nouveau bureau propre et rangé.

7. Récompensez-vous. Tout est fait? Bon pour vous! Prenez une courte pause, fixer une tasse de thé apaisant, faire une courte promenade ou lire un livre.

S'organiser et le nettoyage de votre bureau est facile avec la bonne attitude et un plan. Vos efforts seront récompensés par une plus grande productivité. Le résultat sera une fin de non respect des délais, la perte d'informations et de perte de contrôle. Si ces tâches accablant pour vous et vous ne pouvez toujours pas faire face à nettoyer et organiser seul, appeler ou nous envoyer un courriel aujourd'hui. Vous pouvez le faire!

(C) 2008 Debbie Gilster. Si vous souhaitez reproduire cet article, vous pouvez le faire tout à fait gratuitement. Vous pouvez utiliser l'article comme est ou apporter des modifications mineures pour autant que la plume est réimprimés intact et tous les liens sont faits en direct. Un avis de courtoisie de réimpression ou d'un extrait est appréciée....